L’Assemblée Générale est toujours un moment important pour le club car c’est le moment où les adhérents peuvent échanger sur l’avenir de leur club et sur les orientations de celui-ci. La prochaine AG de la section tir à l’arc aura lieu le samedi 20 février au complexe Nelson Mandela. Nous allons donc voir quelques  notions du fonctionnement d’une association pour pouvoir préparer au mieux ce rendez-vous. Dans un premier temps il faut toujours avoir à l’esprit qu’une association est un rassemblement de personnes qui ont un but commun. Pour nous le but est de faire du tir à l’arc. Cela signifie que les dirigeants du club sont aussi archers, ils sont aussi adhérents et ils payent leur cotisation comme tout un chacun. Ces adhérents sont élus lors de l’AG parmi les adhérents. La direction du club, constituée en bureau et plus largement en Comité Directeur a donc besoin de connaître les souhaits des adhérents pour pouvoir répondre à leurs attentes. Notons cependant que chaque proposition d’action ou de projet doit être clairement définie. De plus chaque projet doit faire l’objet d’une étude de  moyen et doit être portée par un ou plusieurs adhérents. Dans le cas contraire il est impossible ou du moins très improbable que l’exécutif puisse répondre à la demande soit parce qu’il ne sait pas exactement de quoi il s’agit ou parce qu’il ne dispose pas des ressources pour le faire. Cela a pour conséquence finale de créer des frustrations, de l’incompréhension et du mécontentement chez les adhérents et ne fait qu’affaiblir la section. Nous allons revenir sur la notion de moyens. En effet, chaque action a un coût en ressources pour la section et bien évidemment les ressources de la section ne sont pas illimitées. Ces ressources sont financières, sous forme de mise à disposition de biens et en temps de bénévolat. Comprenez qu’une action va avoir un coût en euros et va demander un certain nombre d’heures de travail. Comme les ressources financières du club proviennent principalement des cotisations et des subventions, une action ou un projet doit donc répondre à l’intérêt commun puisqu’il est financé par tous  ou être conforme aux souhaits des organismes qui subventionnent le club. Enfin, les porteurs de projet doivent également fournir des ressources en temps et s’investir dans leur projet ou dans une logique de réciprocité dans le fonctionnement global du club si le projet nécessite des compétences particulières. Cela étant définit, rappelons que la section a besoin de projets et d’adhérents porteurs de ces projets pour pouvoir se développer. Pour que ces projets puissent voir le jour, chacun est invité à communiquer avec le comité directeur en amont de l’AG afin de pouvoir construire ensemble l’avenir.